Ponad siedemnaście kilometrów akt pomieści nowoczesny budynek, który za dwa lata ma stanąć między ulicami Gdańską a Czerwonego Krzyża.
Prawo nakłada na uczelnię obowiązek przechowywania wszelkiej dokumentacji pracowniczej oraz naukowej - od akt osobowych, płacowych po prace magisterskie, dyplomowe, sprawozdania z posiedzeń senatu, dokumenty dotyczącye nadawania stopni naukowych itd. Większość tych dokumentów uczelnia zobowiązana jest przechowywać wieczyście.
W archiwach PWr przechowywanych jest ponad 2200 m bieżących akt kategorii o tzw. długim okresie przechowywania (50 lat i wieczystym). Znajdziemy tam również pierwsze gazety
wydawane przez uczelnię, zdjęcia rodzinne pracowników, protokoły z
pierwszych posiedzeń senatu. Do archiwum trafiać powinna też dokumentacja, której okres przechowywania wynosi powyżej pięciu lat. - Niestety, nie mamy na nią miejsca. Jeśli nie otrzymamy pomieszczeń zastępczych, to nie będziemy już mogli w tym roku przyjmować dokumentów - mówi Barbara Grandt-Golecka, kierownik Archiwum Politechniki Wrocławskiej.
Politechnika potrzebuje więc nowego archiwum. Andrzej Greniuk z Działu Inwestycji i Remontów PWr: - W planowanym budynku przy Gdańskiej, na czterech kondygnacjach, oprócz archiwum, znajdzie się m.in. serwerownia czyli Zapasowe Centrum Danych Politechniki. Część pomieszczeń przeznaczona zostanie na magazyny zbiorów biblioteki głównej. Będzie tam też niewielka czytelnia z funkcją seminaryjno-konferencyjną. Zapasowe centrum danych wyposażone zostanie w nowoczesny system gaszenia gazem.
Nowe archiwum będzie miało nowoczesny system przesuwnych regałów. W planowanym budynku - przykładowo - jedno pomieszczenie z 21 regałami (po sześć półek każdy) pomieści 1855 m akt. Całe archiwum ma zmieścić docelowo 17000 m akt.
Na jak długo wystarczy? - Mam nadzieję, że na 15-20 lat - mówi Barbara Grandt-Golecka. - Pod warunkiem, że część dokumentów zostanie tam, gdzie jest teraz. A dziś archiwa Politechniki zajmują dwa budynki przy Gdańskiej.
Przetarg na budowę ma być ogłoszony na przełomie lutego i marca. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, inwestycja warta około 18 mln zł rozpocznie się w połowie roku, a budynek zostanie oddany do użytku w pierwszym kwartale 2016 roku.
Katarzyna Górowicz-Maćkiewicz
|